Bikeroom

Ho preso in carico lo sviluppo di Bikeroom, subentrando al team di una software house. L’azienda aveva già un marketplace su Shopify, un gestionale per i rivenditori e un ampio database di catalogo. I problemi di sincronizzazione e le inserzioni duplicate avevano però conseguenze dirette sull’attività: prodotti venduti quando non erano più disponibili, clienti insoddisfatti e molto lavoro aggiuntivo per il team operativo.

Sono partito dalle integrazioni con i rivenditori. Alcune interpretavano la mancata risposta di un sito come un catalogo vuoto, arrivando a cancellare tutti i prodotti di quel partner. Anche una modifica al sito del rivenditore poteva interrompere l’importazione e far perdere l’intero catalogo presente su Bikeroom.

Ho sviluppato nuove integrazioni dedicate ai singoli rivenditori, costruite su un package condiviso che raccoglie il funzionamento comune delle piattaforme, tra cui WooCommerce, Shopify e PrestaShop. Questa struttura permette di condividere la logica tra integrazioni simili e gestire separatamente le particolarità di ciascun partner.

Per uniformare i dati raccolti ho integrato l’AI: a partire dai JSON eterogenei dei rivenditori, il sistema estrae le informazioni necessarie e le riconduce a un formato comune. Ho affiancato a questo processo un sistema di hashing che riconosce i prodotti invariati, evitando di elaborarli nuovamente a ogni sincronizzazione notturna. Il risultato è un risparmio di centinaia di euro al mese nei costi dei token.

Il secondo intervento ha riguardato l’amministrazione. La preparazione delle fatture di vendita e la gestione dei trasporti erano diventate un collo di bottiglia per l’operatività. Ho collegato Shopify al gestionale attraverso Fatture in Cloud e TeamSystem, automatizzando la precompilazione delle fatture e delle spedizioni.

Questa automazione ha portato il tempo necessario per le attività coinvolte a circa un decimo di quello precedente, alleggerendo il lavoro dell’amministrazione e velocizzando la gestione degli ordini.

La collaborazione continua oggi con la riprogettazione del catalogo e del gestionale dedicato ai rivenditori. Stiamo unificando il catalogo per avere un unico riferimento condiviso dai sistemi coinvolti, evitando di mantenere due versioni distinte degli stessi dati.

L’obiettivo è ridurre alla radice i disallineamenti, semplificare la manutenzione e rendere più affidabile la gestione quotidiana dei prodotti.